寄国际快递到欧洲的流程通常包括以下几个主要步骤,以下是详细说明:
一、选择快递公司或代理
1、确定需求
根据货物类型、重量、时效要求选择合适的物流渠道。
常见国际快递公司:DHL、FedEx、UPS、TNT、EMS 等;
专线物流:如欧洲专线、铁路专线。
2、比价与咨询
通过快递公司官网、客服或代理获取报价,注意不同渠道的计费方式、附加费。
敏感货需提前确认渠道是否支持,避免清关问题。
二、准备货物与文件
1、货物包装
确保包装牢固,避免运输中破损。易碎品需加固,外箱建议用纸箱,不建议使用塑料袋。
若为品牌商品,需提供品牌授权书(避免仿品清关扣关。
2、填写信息与文件
运单信息:发件人姓名、地址、电话;收件人姓名、地址、电话、邮箱。
商业发票(Commercial Invoice):
需注明货物名称、数量、单价、总价、原产地。
申报价值建议如实填写,若低报可能导致清关延误或罚款。
其他文件:
敏感货需提供 MSDS、电池信等;
欧盟国家需确认是否需 CE 认证。
三、上门取件或自寄到仓库
1、预约取件
部分快递公司支持上门取件,需提前电话或官网预约,确认取件时间和地点。
2、自寄到仓库
通过代理发货时,需将货物寄到指定仓库,仓库会进行称重、分拣和二次包装(如果有需求)。
四、运输与清关
1、运输阶段
空运:时效较快,适合紧急或高价值货物,费用较高。
海运:时效较慢,适合大货、低价值商品,运费低廉,需提前预订舱位。
铁路、卡航:如中欧班列,时效约 15-25 天,性价比高,适合跨境电商 B2B。
2、清关流程
欧盟国家:
货物到达欧盟枢纽机场、港口后,由清关代理提交申报单,海关审核货物信息、申报价值及关税、VAT。
收件人或进口商需支付关税和增值税,清关完成后转交本地快递派送。
非欧盟国家(如英国、瑞士):
英国脱欧后需单独清关,可能产生额外税费;瑞士需缴纳进口税和增值税。
3、清关注意事项:
若申报价值低于欧盟起征点,可免关税但需缴纳 VAT;超过则需同时缴纳关税和 VAT。
若货物被海关抽查,可能要求提供更多文件,需提前与收件人沟通配合。
五、末端派送与签收
1、本地派送
清关完成后,货物由当地快递公司派送至收件人地址。欧洲部分国家支持追踪号查询,可实时查看物流状态。
2、签收与反馈
收件人需核对货物数量和状态,确认无误后签收。若货物破损或丢失,需及时联系快递公司索赔。
六、费用结算与售后
1、支付费用
发货时需结清运费,部分代理支持到付或月结合作。注意附加费可能单独结算。
2、售后处理
若货物延误或清关问题,联系快递公司或代理查询原因;若丢件,按承运商条款申请赔偿。
注意事项
禁运品:欧洲禁止运输动植物、肉制品、仿品、危险品等,敏感货需提前确认渠道。
语言:所有文件需用英文填写,收件人地址建议用当地语言标注门牌号。
关税预估:可通过欧盟关税计算器或物流商工具预估税费,避免收件人拒付产生退件。
根据货物特性和需求选择合适渠道,提前规划清关文件和税费,可大幅提升运输效率并降低风险。