从深圳发往哈萨克斯坦的国际快递，清关资料准备是否齐全、规范，直接决定货物能否顺利通关、避免滞留或退运。哈萨克斯坦海关对文件审核严格，且 2026 年起实施多项新政，资料准备需更严谨。深圳联顺成物流在中哈国际快递操作中，会协助客户梳理清关资料，下面为大家说明各类货物所需的清关文件及填写要点。

一、基础必备清关资料（所有货物通用）

商业发票是清关核心文件，需用英文或俄文填写，包含发件人、收件人完整信息（姓名、地址、电话、邮编），货物详细品名、数量、单价、总价、币种、原产国、HS 编码，2026 年起必须填写收件方 12 位 BIN 税号（增值税识别号），信息缺失或不符将无法清关。发票需出口商签字，贸易件建议一式三份，随货、随运单及清关系统各一份。

装箱单需与商业发票信息一致，列明货物件数、毛重、净重、体积、包装类型（纸箱、木箱等），单件货物重量、尺寸需标注清晰，方便海关核对与查验。

国际快递运单由物流公司出具，包含运单号、收寄件人信息、货物申报信息、运输渠道等，是货物运输与清关的基础凭证，需确保信息与发票、装箱单完全匹配。

收件人身份证明：个人物品需提供收件人护照或身份证复印件；企业货物需提供收件方营业执照复印件、BIN 税号证明，部分情况需提供公证文件。

二、贸易类货物附加清关资料

贸易合同 / 订单：企业批量发货需提供买卖双方签订的合同或订单副本，明确交易条款、货物明细，作为海关判定贸易真实性的依据。

原产地证书：享受中哈或欧亚经济联盟优惠关税时必备，由中国贸促会或相关机构出具，证明货物原产于中国，可降低关税成本。

EAC 认证文件：属于欧亚经济联盟技术法规管制的产品（如电器、机械、玩具、化妆品等），必须提供 EAC 认证证书或符合性声明，否则无法清关。

授权委托书：委托第三方清关代理办理手续时，需提供收件方签字的授权书，部分口岸要求公证。

三、特殊货物专项清关资料

食品、农产品、动植物产品：需提供卫生检疫证书、动植物检疫证书，证明符合哈萨克斯坦卫生与安全标准，部分产品需提前申请进口许可。

带电、带磁、液体、粉末等敏感货物：需提供 MSDS（化学品安全说明书）、电池检测报告、非危证明，确保货物符合航空与海关运输要求。

品牌货物、知识产权产品：需提供品牌授权书、商标注册证明，避免因侵权被海关扣货。

医疗器械、药品：需提供进口许可证、质量检验报告、注册证书，由哈萨克斯坦卫生部门审批。

四、清关资料准备注意事项

所有资料需保证信息真实、准确，品名、数量、价值、HS 编码等需与实物一致，严禁虚报、瞒报。文件语言优先使用俄文或哈萨克文，英文文件需确保翻译准确，部分资料需公证或海牙认证（Apostille）。发货前建议提前核对资料完整性，深圳联顺成物流会协助客户预审文件，减少清关风险。

提前备齐、规范填写清关资料，是深圳发哈萨克斯坦快递顺利通关的关键。不同货物类型对应不同资料要求，提前与物流服务商沟通确认，可有效避免因资料问题导致的清关延误、滞港费或退运，让货物高效抵达哈萨克斯坦目的地。