国际空运价格受多种因素影响,询价时需要明确以下要素:
货物品名及属性:需要准确告知具体品名,判断是否属于危险品。危险品运输需符合 IATA《危险品规则》,要额外办理申报、提供鉴定报告等,会产生附加费用,且部分航班限制运输。即便是非危险品,也需清晰说明材质和用途,避免使用 “日用品” 等模糊表述。
货物重量与体积:实际重量和体积重量都至关重要。实际重量即货物称重后的数值;体积重量通过长 × 宽 × 高(cm)÷6000 计算得出。航空公司通常取实际重量与体积重量中的较大值计费。此外,不同重量段单价不同,重量越大,单位价格往往越低;超大超重货物会产生附加费用,且运输前需确认机场是否具备相应装卸设备。
运输包装情况:不同包装类型影响航班机型选择和装载效率。纸箱、木箱包装需确保坚固,木箱若用于国际运输,需符合 IPPC 熏蒸标准;托盘包装要说明尺寸、重量及高度等参数。对于易碎品、精密仪器等特殊货物,还需提供防震、防潮等特殊包装方案,这可能会增加包装成本及保险费用。
目的地机场信息:需提供准确的目的地机场 IATA 代码,防止因同名城市或代码混淆导致运输错误。如果目的地为偏远机场,可能需要中转,会产生额外运费和时间成本;枢纽机场航班多、清关快,但不同机场的操作费用和附加费标准也有所差异。
时效要求与航班偏好:如果货物紧急,可选择直飞航班,时效快但价格较高;经济型需求可考虑中转航班,价格相对便宜,但运输时间较长。此外,客机腹舱和全货机在运载能力、价格和舱位稳定性上各有特点,需根据货物特性和需求选择,且旺季时航班价格波动大,需要提前规划。
运输服务需求:是否需要委托报关、目的地清关派送等服务。委托报关需提供商业发票、装箱单等资料,会产生报关费用;目的地清关派送方便收件人,但需要加收清关费、关税代垫服务费等。同时,明确运费支付方式,部分航空公司对到付会收取一定比例手续费 。
国际空运询价时,需要全面提供货物品名及危险属性、重量体积、包装细节、准确目的地机场、时效要求和运输服务需求等信息。清晰完整的要素说明,不仅能获取准确报价,还能帮助货代或航空公司制定最优运输方案,避免因信息缺失导致费用偏差、运输延误等问题。