超大件货物海运到非洲是一个复杂而细致的过程，需要精心规划和严格操作。以下是超大件货物海运到非洲的步骤：

一、运输准备

1、确定货物细节：

精确测量货物的长、宽、高、重量等参数，这些参数对运输方案的选择和成本核算至关重要。

明确货物的性质，如是否为危险品、精密仪器等，以便采取相应的运输和保护措施。

2、了解目的国要求：

非洲各个国家对于进口超大件货物可能有不同的规定，包括特殊的许可证、认证、包装和标记标准等。

提前了解目的国的相关法律法规和进口要求，确保货物符合规定，避免不必要的麻烦和费用。

3、包装和固定：

使用合适的包装材料对超大件货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。

对于无法包装的大型设备，要确保其关键部位得到有效防护，如使用木箱、泡沫等包装材料。

在货物底部设置合适的固定装置，防止在运输过程中移动或倾倒。

4、准备文件：

准备好基本的商业发票、装箱单、提单等文件。

根据货物的性质和目的国要求，可能还需要提供原产地证明、质量检验证书、进口许可证等文件。

二、选择运输方式和货代/船运公司

1、运输方式：

根据货物的尺寸、重量和运输要求，选择合适的运输方式。

散货运输：适用于单件货物体积或重量巨大，无法装入集装箱的情况。

特种集装箱运输：如开顶集装箱（适合超高货物）、框架集装箱（适合超重或形状不规则的货物）。

滚装运输：适用于可以自行移动的超大件货物，如大型车辆、工程机械等。

2、货代/船运公司选择：

选择有丰富超大件货物海运经验，特别是对非洲航线熟悉的货代或船运公司。

查看其过往的运输案例和客户评价，确保其服务质量和信誉。

询问其服务网络是否覆盖起运港和非洲目的港，包括港口操作、仓储、内陆运输等环节。

三、订舱

1、提交订舱委托：

向选定的货代或船运公司提交订舱委托书，详细说明货物的尺寸、重量、运输方式要求、起运港、目的港、预计出运时间等信息。

2、确认订舱：

货代或船运公司收到委托后，会根据货物和船期情况安排舱位。

向您发送订舱确认书，其中包含订舱号、船名、航次、提单号等重要信息。

四、国内运输和装货

1、国内运输：

将超大件货物从仓库或生产地运输至起运港码头。

根据货物的特性和重量，选择合适的运输工具，如平板拖车、大型牵引车等，并确保运输安全。

2、装货：

在码头，按照船运公司的要求和货物的特点进行装货。

使用大型吊车等设备将货物装入集装箱或船舱，并确保货物固定牢固。

五、出口报关

1、报关资料准备：

准备好报关所需的文件，包括商业发票、装箱单、提单、原产地证明等。

根据目的国的要求，可能还需要提供额外的文件，如保险单、产品认证文件等。

2、报关流程：

将报关资料提交给报关行或由货代代为报关。

海关会对货物进行审核，可能会进行查验，主要检查货物的实际情况与申报是否相符。

审核通过后，海关会放行货物，并出具相关证明文件。

六、海运运输

1、运输过程：

货物装船后，开始海运之旅。

通过船运公司的货物跟踪系统密切关注货物的运输位置和状态，及时掌握船期动态。

预估到达非洲目的港的时间，并提前通知收货人做好接货准备。

七、非洲目的港清关

1、清关文件准备：

提前准备好提单、商业发票、装箱单、原产地证明等文件。

根据目的国的要求，可能还需要提供额外的文件，如保险单、产品认证文件等。

2、清关流程：

货物到达非洲目的港后，报关代理或货代向当地海关提交清关文件。

海关进行查验和审核，可能会根据货物价值和目的国相关政策征收关税。

缴纳关税后，海关会放行货物，并出具相关证明文件。

八、提货和派送

1、提货：

清关完成后，根据运输方式提货。

如果是散货或特种集装箱运输，需要安排合适的设备进行卸货和提取。

如果是滚装运输，可以直接将货物开下船。

2、派送：

可自行安排车辆将货物从港口运至最终目的地。

也可委托货代或当地运输公司派送，确保货物安全、及时地送达收货人手中。

在整个海运过程中，与货运公司、清关代理和海关等各方保持密切的沟通和协调是非常重要的。这有助于确保货物能够顺利、安全地运输到目的地，并满足所有的要求和规定。