荷兰作为欧洲的物流门户,史基浦机场和鹿特丹港每天处理着大量来自全球的货物。很多发往欧洲的国际快递都会选择在荷兰清关后再转运至其他欧盟国家,线路成熟、时效稳定。但即便如此,寄往荷兰的快递也可能遇到延误,货物卡在某个环节迟迟不更新,发货人干着急却不知道问题出在哪里。了解荷兰线路上常见的延误原因,掌握对应的处理方式,才能在遇到问题时从容应对。
一、海关申报信息问题导致延误
荷兰属于欧盟海关体系,进口申报遵循欧盟统一的海关规则。货物到达荷兰后,海关会对申报信息进行审核,如果申报不完整或不准确,就会被转入人工审核,导致清关延误。
比较常见的问题包括 HS 编码填写错误、货物品名描述过于笼统、申报价值与实际不符、原产地信息缺失等。欧盟海关对商品归类的要求比较细致,HS 编码不准确会导致税率适用错误,海关发现后会要求重新归类。品名只写 "样品" 或 "杂货" 也无法通过审核,需要提供详细的商品描述。
对于企业收件人来说,EORI 号是欧盟清关的必要条件。EORI 号是经济经营者注册和识别号,没有这个号码,企业无法在荷兰完成进口申报。很多第一次从中国进口货物的荷兰企业,不知道需要提前申请 EORI 号,货物到了海关才发现无法清关,只能临时去申请,一来一回就耽误了不少时间。
遇到这类延误,处理方式是尽快按照海关要求补充准确的申报信息。发货人需要向物流方提供详细的货物描述、真实的价格证明、正确的 HS 编码等信息,配合海关完成信息更正。如果是 EORI 号缺失,需要催促收件人尽快向荷兰海关或税务部门申请,拿到号码后立即提交给清关代理。
二、税务问题导致延误
欧盟在 2021 年 7 月取消了 22 欧元以下小包裹的免税额度,也就是说所有进入欧盟的货物原则上都需要缴纳增值税。荷兰的标准增值税税率为 21%,计税基础是货物的 CIF 价加上关税。如果税务处理不当,货物就会在海关卡住。
对于 150 欧元以下的 B2C 货物,可以通过 IOSS(进口一站式服务)来简化清关和缴税流程。如果发货人注册了 IOSS 并在申报时提供了 IOSS 编号,货物可以快速放行,不需要收件人再到付增值税。但如果 IOSS 编号缺失或无效,海关会按照普通流程处理,通知收件人缴纳增值税和清关手续费,收件人配合不及时就会导致延误。
对于 150 欧元以上的货物,需要正常缴纳关税和增值税。海关核算税费后会通知收件人缴纳,如果收件人没有及时看到通知,或者对税费金额有异议而拖延不缴,包裹就会一直滞留在海关仓库。还有一种情况是低报货值被海关发现,海关会重新估价并要求补税,这个审核过程也需要时间。
处理税务延误的关键是及时缴费。收到缴税通知后,收件人要尽快核对金额并完成缴纳。如果对税费有疑问,可以联系清关代理索要详细税单,但不要因为有疑问就完全不处理,要在规定期限内提出申诉。对于不熟悉荷兰税务流程的国内发货人,可以委托物流方代缴税费,避免因缴费不及时导致延误。
三、海关查验导致延误
荷兰海关会对进口货物进行风险评估,部分货物会被抽中查验。查验方式包括 X 光机扫描、开箱核对、文件审核等。被抽中查验的货物,清关时间会比正常货物长,这是正常的监管流程,不一定代表货物有问题。
但如果查验过程中发现问题,比如实物与申报不符、夹带未申报物品、货物属于欧盟限制进口品类等,海关会要求进一步处理,延误时间就会更长。某些高风险品类,比如食品、化妆品、电子产品、儿童用品等,查验概率相对较高,还可能需要提供 CE 认证、检测报告等文件。
遇到查验延误,如果只是常规查验,耐心等待即可,查验无误后海关会自动放行。如果查验发现问题,需要根据海关的要求补充证明文件或重新申报。对于需要 CE 认证的产品,如果无法提供认证,可能面临退运或销毁的处理结果。
四、旺季和外部因素导致延误
荷兰作为欧洲物流枢纽,在购物旺季期间货量会大幅增加。每年的黑色星期五、圣诞节、新年等时段,史基浦机场和鹿特丹港的处理能力趋于饱和,货物积压是常有的事,清关和派送都会比平时慢。
除了旺季之外,还有一些外部因素可能导致延误。比如恶劣天气影响航班起降,港口罢工影响货物装卸,欧洲境内的铁路或公路运输中断影响末端派送,这些都不是发货人能控制的,但会直接影响货物的时效。
另外,荷兰本地的末端派送也可能出现延误。货物清关放行后,需要交给本地派送商进行最后一公里配送,如果收件人地址不详细、联系电话有误、收件人不在家无法签收,或者派送区域偏远,都可能导致派送延迟甚至包裹被退回。
对于这类外部因素导致的延误,发货人能做的有限,但可以通过合理安排发货时间来规避旺季高峰,或者在发货时确认收件人地址和联系方式准确无误,减少末端派送的问题。
五、延误后的处理步骤
遇到荷兰国际快递延误,首先要做的是查询物流轨迹,判断货物卡在哪个环节。是还在运输途中,还是已经到达荷兰海关,是清关审核中,还是已经放行但末端派送延迟。不同环节的延误,处理方式完全不同。
如果货物卡在清关环节,要及时联系物流方或清关代理,了解具体原因,是需要补料、缴税还是查验。根据原因采取对应的措施,该补资料的补资料,该缴税的缴税,该等查验的耐心等待。同时要和收件人保持沟通,让对方留意海关或快递公司的通知,及时配合处理。
如果货物已经放行但末端派送延迟,要确认收件人地址和电话是否正确,联系本地派送商查询派送状态。如果是因为收件人不在家导致无法签收,可以协商重新派送时间或改为自提。
如果延误时间过长,超过了物流渠道的承诺时效,可以向物流方提出查询申请,要求追查货物下落。对于确实丢失的货物,可以按照物流渠道的赔付规则申请赔偿。
寄往荷兰的国际快递延误,大部分情况都有明确的原因和对应的解决办法。发货前把申报信息准备准确、确认收件人 EORI 号和税务处理方式、了解货物是否需要认证,这些准备工作能从源头减少延误的概率。万一遇到延误,也不要慌,先查清楚卡在哪个环节,再针对性地处理,同时和收件人、物流方保持沟通。深圳联顺成物流在荷兰线路上会持续跟踪每一票货物的状态,出现异常及时通知客户并协助处理,帮助发货人把延误的影响降到更低。


