从深圳寄送样品到越南,是否需要缴纳关税,是许多外贸从业者在业务开展初期非常关心的问题。并非是简单的“是”或“否”,而是取决于样品的性质、价值以及海关的现场判断。准确理解其中的规则,有助于您在寄送前做好准备,避免货物抵达后因税费问题产生延误或额外成本。
一、越南海关对样品的基本征税原则
越南海关对进口样品的处理,遵循着区分商业价值与样品属性的基本原则。
1、越无商业价值的样品:对于 clearly marked as "No Commercial Value" 且价值极低的样品,例如单个的布料小样、材料色卡、小型零配件等,通常可以申请免税放行。这类物品的主要作用是展示材质或规格,不具备销售价值。
2、越具有商业价值的样品:如果样品本身是完整的产品,或者虽标注为样品但具有明显的商业价值,越南海关通常会将其视为应税货物,需要缴纳关税和增值税。海关官员会根据其经验和内部数据库,对申报价值进行评估。
二、决定是否征税的关键因素
在实际操作中,以下几个因素直接影响着样品能否免税通关。
1、越申报价值的合理性:这是最核心的指标。如果申报价值过低,与商品的实际市场价值严重不符,极易引发海关的怀疑和重新估价,不仅可能无法免税,还会导致查验和延误。一个符合行业惯例的、合理的申报价值是关键。
2、越样品的数量和性质:寄送一个手机壳样品,通常问题不大。但如果寄送10个相同型号的手机壳,即使每个都标为样品,海关也会倾向于认为这是用于销售的商品,从而要求征税。样品的性质、包装方式(是否零售包装)都会影响判断。
3、越是否标注“样品”:在商业发票上清晰、醒目地注明“SAMPLE - NO COMMERCIAL VALUE”字样,是向海关表明其样品属性的基本动作。发票上还需详细列明样品的品名、材质、用途等信息,避免使用模糊词汇。
4、越收件方的情况:如果收件人是越南的公司,且其经营范围与样品相关,清关会相对顺畅。如果收件人是个人,海关对样品的审核可能会更谨慎一些。
三、不同物流渠道对样品清关的影响
您选择的物流方式,也会影响样品在越南的清关体验。
1、越国际商业快递:如DHL、FedEx,通常采用标准化的商业清关流程。对于有价值的样品,快递公司会主动联系收件人,要求提供相关信息并代为办理缴税手续。清关规范,但税费几乎没有豁免空间。
2、越空运专线:许多提供中国到越南专线服务的物流公司,对样品寄送有丰富的经验。他们能指导客户如何准备文件,例如深圳联顺成物流在处理样品寄送时,会根据客户提供的货物信息,评估其被征税的可能性,并建议如何规范填写发票以增加免税清关的概率。其目的港合作代理也能更灵活地处理低价值样品的申报。
3、越邮政渠道:如EMS,通常按个人物品清关,有一定概率免税。但时效不稳定,追踪信息有限,且如果海关认定价值较高,处理起来会较为被动。
四、给寄样人的务实建议
为了最大程度地降低样品被征税的风险,并确保顺利送达,可以遵循以下步骤:
1、越合理申报,如实描述:在商业发票上提供真实、详细的品名和合理的申报价值。不要为了避税而恶意低报,这往往适得其反。
2、越明确标注样品属性:务必在发票显著位置标注“SAMPLE - NO COMMERCIAL VALUE”或“SAMPLES FOR APPROVAL”。
3、越控制数量和包装:寄送符合“样品”定义的合理数量,避免使用精美的零售包装。
4、越提前与收件人沟通:告知越南的客户您正在寄送样品,提醒其关注物流动态,以便在海关有疑问时能及时配合提供信息。
5、越选择经验丰富的物流伙伴:与熟悉中越物流和清关规则的服务商合作。他们能提供专业的文件指导,并在清关环节给予支持。
寄样品到越南,交不交关税最终由海关裁定。但通过规范的申报、合理的价值描述以及选择可靠的物流渠道,您可以最大程度地争取免税通关,让样品顺利抵达客户手中,为后续的生意合作铺平道路。


