美国通过UPS快递进口到香港,在操作过程中需重点关注以下事项:
一、物品准备与包装
1、物品合规性:
确认物品没有违反进出口限制规定,了解美国与中国香港的政策规定。例如,美国禁止输出的一些货物,香港对高度酒与烟征收高额进口关税,部分保健品、药品等需提供香港入口证。
2、包装要求:
国际快递公司主要通过飞机运输,要了解航空禁运品与限运品相关规定,并根据不同物品选择合适的包装方式。
保证货物安全且尽量缩小包装,如文件用文件封、衣服样品用快递袋、易碎品用厚箱子并加缓冲材料等,像奶粉等可定制泡沫箱以防爆罐。
单个包裹重量尽量控制在30KG以内,货物长度控制在180cm以内,周长控制在300CM以内。若无法拆分的货物超过此重量与尺寸,也可运输,但可能需要订舱与额外的附加费用。
在箱子上做好唛头标签,也可在箱子内留一份电子运单副本,防止运单脱落导致包裹丢失。
二、运单信息填写
准确填写寄件人和收件人的详细信息,包括姓名、地址、联系电话等。
详细描述包裹内的物品,包括名称、数量、价值等。
三、运输方式与费用确定
根据需求和预算选择合适的运输方式。
清楚了解并同意支付快递公司计算出的费用。
四、包裹提交
将填好的运单贴在包裹上,按快递公司要求提交包裹。
可选择前往当地网点投递或预约上门取件服务。
五、进出口报关文件准备
1、商业发票:
详细列出货物名称、规格、数量、单价、总价、货币单位等信息,并签名盖章。商业发票是证明货物价值的文件,对海关确定货物的性质、价值及是否符合进口国法规至关重要。
2、装箱单:
列明货物的详细清单,包括每件商品的名称、规格、数量等。
3、提单:
由快递公司提供,包含提单号码、发货人和收货人信息、货物信息等。提单是证明货物已交付给承运人的凭证。
4、报关单:
向海关申报货物的文件,通常包括货物的名称、规格、数量、价值等信息。
5、合同:
如果货物是按照合同购买的,需要提供合同副本。
6、认证文件:
根据商品类别,可能还需要提供相关的认证文件,如产品质量证书、卫生证书等。
7、其他文件:
货物价值超过2500USD时,发件人需是公司,并提供税号来FILE美国商务部的AES号;不超过2500USD且不受美国海关限制的物品,可个人名义出口申报。无论货物价值是否超过2500USD,都需准备形式发票,需3份,美国海关和香港海关检查货物时都会查看。
香港收货人需提供身份证明,个人提供身份证复印件,公司提供商业登记证复印件。
六、包裹跟踪与接收
取得快递单号后,可通过快递公司的官方网站或其他查询渠道跟踪运输进度。
包裹到达香港后,收件人会收到通知。按快递公司指示前往指定地点领取包裹,或等待快递员送货上门。