一般贸易报关流程主要包括以下步骤:
1、出口合同签订与准备资料:国内客户与外商签订出口合同,确定由国内出口货物到国外。出口商需知道出口此类商品需要何种相应的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证等。
2、联系运输公司并安排拖车、订舱、报关:出口商联系运输公司(或者在 FOB 条款下由国外客户联系运输公司),通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)。货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等),负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
3、提供报关所需资料:当货物在安排拖车运输前(或者运输同时),出口商需要提供出口报关所必需的报关资料,如外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书(如许可证等)。
4、报关与海关审单:由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。海关电脑收到资料后会自动通过,所有资料由报关公司根据客户提供的内容审核。当海关电脑通过后,打印在空白装船单上,当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后,就叫做“放行条”。
5、缴纳税款与海关通关放行:如果出口货物需要缴纳税款,海关会按照相关税收法规的规定进行计税和征税。发货人或其代理人应当在规定的期限内缴纳税款,否则可能会影响货物的放行。完成上述步骤后,如果出口货物符合海关的规定和要求,海关会予以放行。放行的意思是允许货物离开海关监管区,运往境外。
6、提货与后续程序:收到放行通知后,应及时安排货物运输。